2005年度 第６回おやじの会ミーティング 議事録

日時：2005年6月3日(水) 19:30〜21:00
場所：小学校校長室
出席：教頭先生、メンバー14名

◇恒例行事 おやじの会主催『キャンプ(7月23日、24日)』に対する検討

1)キャンプスタイルの確定
　…各人の意見を出しながら、最終的に挙手にて決定
　（決定事項）
　　・『デイキャンプ』と『お泊まりキャンプ』を両立させる
　　・『デイキャンプ』組の解散はレクレーションの終了後を基本とするが、メンバーへ
　　　声をかけてもらえば、いつでも帰れるように柔軟な運用とする

2)夕食の確定
　…前回のミーティングで抽出したメニューを討論にて絞込み、決定
　（決定事項）
　　・『飯ごう炊飯』＋『焼きそば＋バーベキュー』とする
　　・ 雨天時は、『カレー』に変更する ／両にらみで準備する必要あり

3)アトラクションの確定
　…前回のミーティングで抽出したメニューを討論にて絞込み、決定
　（決定事項）
　　・『キャンプファイヤー』とする ／日没後1.5h程度〜
　　・雨天時のアトラクションは、次回会合で決定する
　　・『キャンプファイヤー』実施の許可は、教頭先生の働きかけにより、学校・消防共に了解済み(条件付)
　　　�@炎は何メートルも上げない
　　　�Aグランドが熱で変形しないようにする
　　　�B学校近隣に回覧板で告知する
　　　　※告知文書原案、教頭先生作成済み⇒アレンジは、教頭先生より広報担当に一任頂いた
　　　　 (教頭先生、どうもありがとうございます)

4)当日スケジュール案の作成
　…以上の議論を元に、仮のスケジュールを全員で発案
　（案）
　　== １日目 ==
　　　14:30 受付
　　　15:00 あいさつ、オリエンテーション (含写真撮影)　／一部メンバーは、炭起こし等へ
　　　15:30 夕食準備
　　　17:30 親子そろって夕食
　　　18:30 夕食後片付け
　　　19:00 キャンプファイヤー準備
　　　19:30 キャンプファイヤー
　　　21:30 キャンプファイヤー終了・消火 ／デイキャンプ組み解散
　　　22:00 こども達の就寝・消灯 ＆ 親たちの懇親会
　　== ２日目 ==
　　　07:00 ラジオ体操
　　　07:30 朝食準備・キャンプファイヤー撤去
　　　08:00 親子そろって朝食
　　　09:00 想い出の絵日記作成 ＆ 親へのアンケート
　　　10:00 解散
 
5)生徒及び保護者への告知スケジュールの決定
　（決定事項）
　　・案内配布：7/1(金) ⇒ 公式締め切り：7/8(金) ⇒ 最終締め切り：7/15(金)

6)次回ミーティング
　　・2005年6月9日(木)19：30〜 小学校校長室または北地区公民館
　　　（内容）
　　　　◇雨天時のアトラクションの決定
　　　　◇必要機材の洗い出し
　　　　　（ただし、飯ごうとバーベキューセットは、借りる相手の心当たりまで含める）
　　　　◇キャンプファイヤー実施フローの決定
　　　　◇参加費の見積もり
　　　　◇懇親会実施方法の検討
　　　（宿題事項）
　　　　◇参加費の見積もりの根拠を各人準備してくる
　　　　　ラフで構わないので、『100人程度・お肉300g/人』で持ち寄り ⇒ 多角的に検討



以　上